Registre des Risques Chimiques
inventaire produits & suivi des FDS
Un fichier Excel complet pour inventorier vos produits chimiques, garantir la disponibilité et la validité de vos Fiches de Données de Sécurité, évaluer le risque et piloter vos actions. Statut FDS automatique, alertes d'expiration et tableau de bord intégré — utilisable dès l'ouverture.
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Que contient ce registre Excel ?
Un outil conçu pour aller droit au but : inventorier, contrôler les FDS, coter le risque et suivre les actions — sans avoir à construire vos propres formules.
Inventaire complet des produits
63 colonnes réparties en 8 groupes : identification (CAS, CE, UN, fournisseur), localisation, quantités, dangers CLP, FDS, maîtrise du risque, évaluation et suivi.
Statut FDS automatique
À partir de la date de version, le fichier calcule la prochaine vérification (+ 5 ans) et affiche seul le statut : conforme, à renouveler, expirée ou FDS absente.
Matrice de risque 5 × 5
Risque brut = Gravité × Probabilité, risque résiduel pondéré par l'efficacité des mesures, priorité P1 à P4 attribuée automatiquement, seuils de décision documentés.
Tableau de bord KPI
8 cartes d'indicateurs, feu tricolore sur le taux de conformité et 5 graphiques automatiques : pictogrammes SGH, ateliers, état des FDS, top 10 des stocks, évolution mensuelle.
Suivi des FDS & relances
Un onglet dédié trie vos produits par date d'expiration, affiche le compte à rebours en jours et signale les fournisseurs à relancer, avec dates de demande et de réception.
Référentiel H / P intégré
66 mentions de danger H et 43 conseils de prudence P en français, avec classe de danger et pictogramme — le libellé se remplit seul à partir du code saisi.
Comment est organisé le registre ?
Neuf onglets, chacun avec un rôle précis — de la saisie terrain jusqu'à la restitution visuelle pour votre direction, votre inspection du travail ou votre auditeur.
Le code couleur du statut FDS
Le fichier applique automatiquement un code couleur selon l'ancienneté de la Fiche de Données de Sécurité, pour repérer en un coup d'œil les produits à régulariser.
Les 4 niveaux de priorité d'action
Le risque résiduel (Gravité × Probabilité, pondéré par l'efficacité des mesures en place) détermine seul la priorité et le délai d'action associé.
À qui s'adresse ce registre ?
FAQ — Registre des Risques Chimiques Excel
Qu'est-ce que le registre des risques chimiques ?
C'est l'inventaire unique de tous les produits chimiques présents sur un site : nature du produit, localisation, quantités, dangers CLP/SGH, Fiche de Données de Sécurité associée, mesures de prévention et cotation du risque. Ce fichier Excel le structure entièrement et calcule seul les statuts, les niveaux de risque et les priorités d'action.
Pourquoi une FDS doit-elle avoir moins de 5 ans ?
Les classifications CLP évoluent régulièrement : une FDS ancienne peut ne plus refléter les dangers réels du produit ni les mesures de prévention à jour. La règle des 5 ans est la bonne pratique retenue dans ce fichier pour garantir la fraîcheur de l'information. Le registre calcule la date de prochaine vérification et vous alerte 6 mois avant l'échéance, dans l'onglet Suivi FDS.
Comment le fichier calcule-t-il le niveau de risque ?
Vous cotez trois éléments de 1 à 5 : la Gravité, la Probabilité et l'Efficacité des mesures en place. Le fichier en déduit le risque brut (Gravité × Probabilité), puis le risque résiduel une fois les mesures prises en compte, et attribue enfin une priorité de P1 (critique) à P4 (faible) avec le délai d'action associé. Le tout est coloré automatiquement et se reporte dans le plan d'actions.
Le registre gère-t-il les produits CMR et REACH ?
Oui. Des colonnes dédiées identifient les produits cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction, avec leur catégorie (1A, 1B, 2), ainsi que ceux soumis à autorisation REACH. Ces produits sont mis en évidence en couleur et comptabilisés sur le tableau de bord, afin de piloter en priorité leur substitution — l'obligation la plus forte en matière de risque chimique.
Ce fichier remplace-t-il le DUER obligatoire ?
Non : c'est un outil d'inventaire et d'évaluation du risque chimique qui alimente directement le volet chimique du Document Unique d'Évaluation des Risques, ainsi que vos exigences ISO 45001. Il facilite grandement la structuration et la traçabilité des données, mais l'entreprise reste responsable de la conformité finale de son DUER et de la mise en œuvre effective des mesures.
Le fichier est-il personnalisable pour mon secteur d'activité ?
Oui. Un onglet Paramètres regroupe 16 listes de référence (sites, ateliers, fournisseurs, unités, EPI, catégories CMR, statuts…) que vous complétez librement : les menus déroulants de l'inventaire se mettent à jour automatiquement. Le fichier convient à l'industrie, au BTP, aux laboratoires comme à l'agroalimentaire, sans compétence technique particulière.
Quelle version d'Excel faut-il pour l'utiliser ?
Toutes les formules ont été volontairement écrites pour fonctionner d'Excel 2016 jusqu'aux versions les plus récentes, sans dépendre des fonctions dynamiques les plus récentes. Les onglets de calcul sont protégés pour éviter les effacements accidentels, et seules les cellules de saisie restent modifiables. L'usage sur Google Sheets est possible mais certaines mises en forme automatiques peuvent nécessiter un ajustement après import.
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